Backup για Galaxy και Pylon: πώς να μη χάσετε ποτέ τα δεδομένα σας
Τιμολόγια, πελάτες, αποθήκη, λογιστική: όλη η επιχείρηση βρίσκεται σε μία βάση δεδομένων. Ένας χαλασμένος δίσκος, ένα ransomware ή μια λάθος ενέργεια μπορεί να τη χαλάσει. Το σωστό backup είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια κακή ημέρα και σε μια καταστροφή.
Πού βρίσκονται τα δεδομένα σας
Το Galaxy και το Pylon, όταν είναι εγκατεστημένα στον server της επιχείρησης, κρατούν τα δεδομένα σε βάση Microsoft SQL Server. Η αντιγραφή του φακέλου του προγράμματος δεν αρκεί. Χρειάζεται κανονικό backup της βάσης από τον SQL Server, που παίρνεται σωστά ακόμα κι όταν οι χρήστες δουλεύουν.
Στο Epsilon Smart, που τρέχει στο cloud, τη βάση τη φροντίζει η Epsilon. Καλό είναι πάντως να κρατάτε περιοδικά εξαγωγές των βασικών σας στοιχείων.
Ο κανόνας 3-2-1
- 3 αντίγραφα των δεδομένων: τα ζωντανά και δύο backup.
- 2 διαφορετικά μέσα, για παράδειγμα δίσκος δικτύου (NAS) και cloud.
- 1 αντίγραφο εκτός γραφείου, ώστε μια φωτιά, μια κλοπή ή μια πλημμύρα να μην πάρει μαζί και το backup.
Ransomware: αν το backup βρίσκεται σε φάκελο που βλέπει ο server, το ransomware θα το κρυπτογραφήσει κι αυτό. Κρατήστε τουλάχιστον ένα αντίγραφο που δεν μπορεί να σβηστεί ή να αλλαχτεί από τον server: αποσυνδεδεμένο δίσκο ή cloud με προστασία από διαγραφή (immutable).
Τι πρέπει να έχει ένα σωστό backup για ERP
- Αυτόματο, κάθε μέρα. Ένα backup που εξαρτάται από το αν θα θυμηθεί κάποιος να πατήσει ένα κουμπί, κάποια στιγμή δεν θα γίνει.
- Πολλές εκδόσεις. Κρατήστε αντίγραφα αρκετών ημερών, εβδομάδων και μηνών. Ένα λάθος μπορεί να το καταλάβετε μετά από καιρό.
- Backup πριν από κάθε αναβάθμιση του προγράμματος και πριν από κλείσιμο χρήσης.
- Ειδοποίηση όταν αποτύχει. Το πιο επικίνδυνο backup είναι αυτό που σταμάτησε πριν από έξι μήνες και δεν το είδε κανείς.
- Κρυπτογράφηση για τα αντίγραφα που φεύγουν εκτός γραφείου, γιατί περιέχουν προσωπικά δεδομένα πελατών και εργαζομένων.
- Δοκιμή επαναφοράς. Τουλάχιστον κάθε λίγους μήνες, επαναφέρετε ένα backup σε δοκιμαστική βάση και ελέγξτε ότι ανοίγει. Αυτό είναι το βήμα που ξεχνούν σχεδόν όλοι.
Μην ξεχνάτε τα υπόλοιπα
Εκτός από τη βάση του ERP, σημαντικά είναι και τα κοινόχρηστα αρχεία, τα email, οι ρυθμίσεις του server και οι άδειες χρήσης. Ένα πλήρες σχέδιο απαντά στην ερώτηση: αν χαλάσει αύριο ο server, σε πόσες ώρες δουλεύουμε ξανά;
Πώς βοηθάμε
Στήνουμε αυτόματο backup βάσεων SQL και αρχείων, τοπικά και εκτός γραφείου, με ειδοποιήσεις και τακτικές δοκιμές επαναφοράς. Με συμβόλαιο υποστήριξης ελέγχουμε και τα αντίγραφα ασφαλείας σας. Δείτε όλες τις υπηρεσίες IT.
Ξέρετε αν το backup σας δουλεύει;
Ελέγχουμε τα αντίγραφα ασφαλείας της επιχείρησής σας και σας προτείνουμε τι λείπει, σε όλη την Αττική.