Ψηφιακό δελτίο αποστολής: πώς ετοιμάζεται η επιχείρησή σας
Με την ψηφιακή διακίνηση αγαθών, το δελτίο αποστολής δεν είναι πια μόνο ένα χαρτί που συνοδεύει το φορτίο: διαβιβάζεται στο myDATA της ΑΑΔΕ πριν ξεκινήσει η μεταφορά. Δείτε τι σημαίνει αυτό στην πράξη και τι πρέπει να ελέγξετε.
Τι αλλάζει με το ψηφιακό δελτίο αποστολής
- Διαβίβαση πριν από τη διακίνηση. Το δελτίο αποστολής εκδίδεται από το εμπορικό σας πρόγραμμα και διαβιβάζεται στο myDATA πριν φύγουν τα αγαθά.
- ΜΑΡΚ και QR code. Η ΑΑΔΕ επιστρέφει μοναδικό αριθμό καταχώρισης (ΜΑΡΚ). Το παραστατικό, έντυπο ή στο κινητό του οδηγού, φέρει QR code για έλεγχο.
- Περισσότερα στοιχεία διακίνησης. Σκοπός διακίνησης, τόπος φόρτωσης και παράδοσης, στοιχεία μεταφορέα και οχήματος πρέπει να είναι σωστά συμπληρωμένα.
- Παρακολούθηση μέχρι την παράδοση. Η παραλαβή από τον παραλήπτη, καθώς και αλλαγές στη διαδρομή όπως αλλαγή οχήματος, καταγράφονται ψηφιακά.
Πότε σας αφορά; Η υποχρέωση εφαρμόζεται σταδιακά από την ΑΑΔΕ, ανάλογα με την κατηγορία και το μέγεθος της επιχείρησης. Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ποια ημερομηνία ισχύει για εσάς. Η προετοιμασία του προγράμματος και της αποθήκης θέλει χρόνο, οπότε μην την αφήσετε για την τελευταία εβδομάδα.
Λίστα ελέγχου: είστε έτοιμοι;
- Έκδοση λογισμικού. Το Galaxy, το Pylon ή το Epsilon Smart σας πρέπει να είναι στην έκδοση που υποστηρίζει την ψηφιακή διακίνηση. Μια παλιά έκδοση χωρίς ενεργό συμβόλαιο αναβαθμίσεων είναι το πιο συχνό εμπόδιο.
- Σειρές παραστατικών. Ελέγξτε ότι τα δελτία αποστολής, τα συνδυασμένα τιμολόγια-δελτία αποστολής και οι επιστροφές διαβιβάζονται με τον σωστό τύπο παραστατικού.
- Στοιχεία πελατών και εγκαταστάσεων. Σωστές διευθύνσεις παράδοσης και υποκαταστήματα πελατών. Ένα λάθος εδώ σημαίνει λάθος σε κάθε δελτίο.
- Οχήματα και μεταφορείς. Καταχωρίστε τα οχήματά σας με αριθμούς κυκλοφορίας και τους μεταφορείς με τα στοιχεία τους.
- Ροή αποθήκης. Ποιος εκδίδει το δελτίο και πότε; Το δελτίο πρέπει να έχει διαβιβαστεί πριν φορτωθεί το φορτηγό, όχι στο τέλος της ημέρας.
- Τι γίνεται αν πέσει το internet. Ορίστε με τον λογιστή σας τη διαδικασία για διακοπή σύνδεσης, ώστε να μη σταματήσει η αποθήκη.
- Εκπαίδευση. Αποθηκάριοι και οδηγοί πρέπει να ξέρουν τι αλλάζει: QR code, επιβεβαίωση παραλαβής, αλλαγές διαδρομής.
- Δοκιμή. Κάντε δοκιμαστικές εκδόσεις πριν από την ημερομηνία υποχρέωσης, ώστε να εντοπιστούν λάθη χωρίς πίεση.
Πώς βοηθάμε
Για πελάτες Galaxy, Pylon και Epsilon Smart αναλαμβάνουμε:
- έλεγχο έκδοσης και αναβάθμιση του λογισμικού,
- παραμετροποίηση σειρών, τύπων παραστατικών και εκτυπώσεων με QR code,
- καταχώριση οχημάτων, μεταφορέων και διευθύνσεων παράδοσης,
- εκπαίδευση της αποθήκης και δοκιμές πριν από την έναρξη.
Δείτε επίσης τις υπηρεσίες μας για Galaxy, Pylon και Epsilon Smart.
Θέλετε έλεγχο ετοιμότητας;
Ελέγχουμε το πρόγραμμά σας και σας λέμε τι χρειάζεται, απομακρυσμένα ή στον χώρο σας σε όλη την Αττική.